AGM 2025 🗓️
Estimados residentes de PM2,
Asamblea General Anual 2025
La Asamblea General Anual de este año se celebrará el 18 de junio a las 9:30 h y comenzará a las 10:00 h en las oficinas de Comunimas. Para prepararnos, uno de nuestros propietarios (que no es miembro del comité) ha creado amablemente un formulario de Google que nos permite presentar sugerencias de mejora. El enlace al formulario se encuentra a continuación y se puede completar en español, francés o inglés:
https://forms.gle/SKPuvaDo1i3Jqdwy5
Se acordó deliberadamente limitar la elección de la primera pregunta a un área clave. Esto se debe a que, aunque algunos quieran marcar varias casillas, esto no nos ayudará necesariamente a comprender las principales preocupaciones de los usuarios. Sin embargo, dado que los usuarios pueden tener diversos problemas sobre los que les gustaría expresar su opinión, el formulario ofrece a todos la oportunidad de comentar sobre otras áreas de mejora. Tenga en cuenta que, aunque el formulario solicita su nombre, todas las respuestas y el análisis resultante serán anónimos.
Los resultados se recopilarán el 17 de mayo, lo que dará a todos una semana para completar el formulario. Esto dará tiempo al comité para analizar los resultados y elaborar el orden del día de la Junta General Anual (JGA).
Tenga en cuenta también que, en respuesta a las numerosas inquietudes expresadas sobre la información financiera durante la JGA del año pasado, hemos convocado a la asistencia del auditor para que aporte cualquier aclaración necesaria sobre las cuentas de los dos años anteriores y las de este año.
Atentamente,
Andrew Chubb
Finanzas y Comunicaciones para PM2
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Dear PM2 Residents,
AGM 2025
This year’s AGM will be held on June 18th at 9:30 am for a 10:00 start in the offices of Comunimas. To help us prepare for this, one of our owners (not a committee member) has very kindly put together a Google form which enables us to put forward suggestions for improvement. The link to the form can be found below, and can be completed in Spanish, French or English:
https://forms.gle/SKPuvaDo1i3Jqdwy5
It was agreed quite deliberately to limit the choice in the first question to one key area. This is because although some may wish to tick several boxes, this wouldn’t necessarily help us to understand people’s number one concerns! However, recognising that people may have a range of issues on which they would like to express a view, the form does give everyone the opportunity to comment further on other areas for improvement. Please note that although the form asks for your name, all responses and the ensuing analysis will be anonymised.
The results will be collated on May 17th, giving everyone one week to complete the form. This will then give the committee time to analyse the results and put together the agenda for the AGM.
Please also note that in response to the number of concerns expressed about financial reporting during last year’s AGM, we have arranged for the auditor to attend the meeting, to give any clarification needed on both the previous two years of accounts, and also this year’s.
Kind regards,
Andrew Chubb
Finance and Communications for PM2
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Chers résidents de PM2,
AGA 2025
L’AGA de cette année aura lieu le 18 juin à 9h30 et débutera à 10h dans les bureaux de Comunimas. Pour nous aider à nous préparer, l’un de nos propriétaires (non membre du comité) a aimablement créé un formulaire Google nous permettant de soumettre des suggestions d’amélioration. Le lien vers le formulaire est disponible ci-dessous et peut être rempli en espagnol, en français ou en anglaise:
https://forms.gle/SKPuvaDo1i3Jqdwy5
Nous avons délibérément choisi de limiter le choix de la première question à un seul domaine clé. En effet, même si certains souhaitent cocher plusieurs cases, cela ne nous permettrait pas forcément de comprendre les principales préoccupations des participants ! Cependant, conscient que les participants peuvent avoir des points de vue variés, ce formulaire permet à chacun de commenter d’autres points à améliorer. Veuillez noter que, bien que le formulaire demande votre nom, toutes les réponses et l’analyse qui en découle seront anonymisées.
Les résultats seront compilés le 17 mai, ce qui laissera à chacun une semaine pour remplir le formulaire. Cela permettra au comité d’analyser les résultats et d’établir l’ordre du jour de l’assemblée générale annuelle.
Veuillez également noter qu’en réponse aux nombreuses préoccupations exprimées concernant l’information financière lors de l’assemblée générale annuelle de l’année dernière, nous avons organisé la présence de l’auditeur à la réunion afin d’apporter les éclaircissements nécessaires sur les comptes des deux années précédentes et de cette année.
Cordialement,
Andrew Chubb
Finances et communication pour PM2
